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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DATI
ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Soggetti Interessati: Volontari
Gentile Signora/Egregio Sig.re,
“NOI LIBERA-MENTE INSIEME PROGETTO ITACA RIMINI ODV”, nella qualità di Titolare del trattamento dei
Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa
che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento
sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, “NOI LIBERA-MENTE
INSIEME PROGETTO ITACA RIMINI ODV” ha necessità di acquisire dati personali, quali, a titolo esemplificativo,
il nome ed il cognome, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo email, il codice fiscale.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli
obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di
adempimenti relativi a:
• Gestione della corrispondenza e rintracciabilità dei volontari ed eventuali convocazioni ad incontri ed
assemblee; base giuridica: obbligo di contratto;
• Gestione pagamenti di eventuali donazioni o rogazioni liberali; base giuridica: obbligo di legge;
• Gestione di adempimenti degli obblighi di legge ed assicurativi;
• Invio di comunicazioni e notizie inerenti l’attività dell’associazione; base giuridica: obbligo di contratto;
• Gestione di campagne di informazione e sensibilizzazione; base giuridica: obbligo di contratto;
• Gestione eventuali adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile; base giuridica: obbligo di
legge.
Conseguenze della mancata comunicazione: il trattamento dei dati è necessario a fronte della richiesta del cliente per le
finalità indicate, l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può
causare l’impossibilità del Titolare di garantire i servizi richiesti.
Finalità facoltative: Previo il suo libero consenso il Titolare potrà altresì trattare i Suoi dati eventualmente per soddisfare
indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e
promozionale – via e-mail, posta e/o sms e/o chiamate telefoniche – diverse da quelle necessarie per garantire l’esecuzione
del rapporto. La base giuridica delle finalità sopraesposte è il consenso.
Conseguenze del rifiuto alle finalità facoltative: Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate
finalità, ed un Suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del
trattamento stesso.
Modalità del trattamento: il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da
garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste
dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e
divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.
Destinatari: Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all’organizzazione
dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:
Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia
l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento)
fra cui:
• Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• Società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati (se necessario per le finalità indicate);
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, etc. in qualità di titolari
autonomi;
• Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da
obblighi di legge;
Noi Libera-Mente Insieme Progetto Itaca Rimini Odv
Via Arturo Graf, 14 – 47924 Rimini (RN)
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Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati
personali per conto del titolare del trattamento)
• Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione
degli adempimenti cogenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, etc;
• Eventuali fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità
necessarie alla gestione del rapporto.
All’interno della struttura aziendale: i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal
Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
• Preside;
• Vicepreside.
Trasferimento dei dati in paesi terzi: Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la
necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei
confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza
per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione
di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i
trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure
precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Periodo di conservazione: le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e
minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
– stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e
nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
Al momento della cessazione del rapporto con l’Associazione, i dati non saranno più trattati e saranno conservati
esclusivamente per l’eventuale adempimento di obblighi di legge.
Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è “NOI LIBERA-MENTE
INSIEME PROGETTO ITACA RIMINI ODV”, con sede legale in Via Arturo Graf, 14 – 47924 Rimini (RN) Codice
Fiscale: 91157380402 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Mediante l’invio di una e-mail al seguente
indirizzo noiliberamenteinsieme2015@gmail.com potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti. Il sito
www.noiliberamenteinsieme.it riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra Associazione.
Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è lo Studio Paci & C. Srl (Referente Dott.ssa Paci Gloriamaria)
contattabile al seguente recapito: dpo@studiopaciecsrl.it e telefono: 0541 – 1795431.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 – Diritti dell’Interessato
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5,
comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
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Via Arturo Graf, 14 – 47924 Rimini (RN)
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c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per
il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
c. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di
controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei
riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.
Formula di acquisizione del consenso dell’interessato per le finalità facoltative
Luogo, ________________________________ Data ____________________________________
Nome e cognome: ________________________________________________________________
Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13-14 del
GDPR conferma di avere letto la presente informativa al trattamento dei dati, per le finalità non strettamente inerenti
l’esatta esecuzione del rapporto contrattuale, indicate nella suddetta informativa,
Presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità facoltative sotto riportate?
□ SI □ NO il titolare potrà altresì trattare i Suoi dati eventualmente per soddisfare indagini di mercato, statistiche e
per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale – via e-mail, posta e/o
sms e/o chiamate telefoniche – diverse da quelle necessarie per garantire l’esecuzione del rapporto
